Projekty
Pracujesz projektowo? Nasz system pozwoli Ci w łatwy sposób zarządzać projektami, delegować zadania, nadzorować bieżące problemy, gromadzić całą dokumentację w jednym miejscu oraz mierzyć czas na projektach i zadaniach. Moduł ten powstał z myślą o firmach które pracują w systemie projektowo-zadaniowym.
Bądź na bieżąco
Dzięki naszemu modułowi w łatwy sposób możesz zarządzać swoimi projektami, mając na bieżąco wgląd w aktualną sytuację. Na pierwszy rzut oka znajdziesz informacje o wszystkich najważniejszych elementach takich jak status danego projektu, ilości zadań które są gotowe oraz osobach które zostały przypisane do danego projektu. Dodatkowo jeżeli czegoś Ci zabraknie możesz sam dodać brakujące elementy za pomocą pól konfigurowalnych przez Ciebie.
Zadania
Dzięki funkcjonalności przypisywania zadań do projektu w łatwy sposób zaplanujesz czynności które są wymagane przy realizacji danego projekt bez obaw, że o czymś zapomnisz. Do danego zadania możesz delegować poszczególne osoby które otrzymają powiadomienie w aplikacji mobilnej o nowym zadaniu. Dodatkowo możesz dokładnie mierzyć czas poszczególnych zadań oraz sprawdzać ich aktualny status. Jeżeli coś pójdzie nie tak pracownik może dodać w systemie zgłoszenie do danego zadania. W tym miejscu przewidzieliśmy również możliwość przypisywania pól które możesz sam zdefiniować.
Zgłoszenia
Na projekcie coś się wydarzyło co ma wpływ na pracę, zgłoś to
w systemie. Dzięki naszej funkcjonalności przekażesz bezpośrednio do osób nadzorujących projekt wszystkie potrzebne informacje oraz możesz dołączyć dokumentację fotograficzną / video. Możesz również przypisać status swojego zgłoszenia, jest on w pełni konfigurowalny w systemie co pozwoli Ci zadecydować czy statusem będzie stan zgłoszenia (krytyczny / ważny / odczytany / itp.) – Ty sam decydujesz.
Osoby
Jesteśmy świadomi, że pracując projektowo nie wszystkie osoby zawsze są potrzebne w każdym projekcie, dlatego dodaliśmy możliwość delegowania pracownika do poszczególnych projektów, są one widoczne wtedy w aplikacji mobilnej. Możesz również określić osoby odpowiedzialne. Osoby odpowiedzialne oprócz normalnych funkcjonalności mogą delegować pracowników do zadań z poziomu aplikacji mobilnej, dodatkowo te osoby mają dostęp do dokumentacji która ma ograniczenia typu „tylko odpowiedzialni pracownicy”.
Dokumenty
Gdzie są dokumenty? Często słyszycie to pytanie? Mamy na to proste rozwiązanie stworzyliśmy cyfrowe archiwum gdzie możesz przesyłać wszystkie dokumenty związane z projektem. Możesz utworzyć swoją własna strukturę folderów oraz ograniczyć prawa dostępu dla innych osób. Dzięki temu rozwiązaniu w łatwy sposób poprawisz obieg dokumentów od samego początku do końca projektu a Twoje dane zawsze będą bezpieczne. Jeżeli będziesz potrzebował kopi dokumentów możesz pobrać je jako archiwum na swój lokalny komputer. Aby korzystać z tego rozwiązania musisz wykupić moduł dysku, bezpłatnie dajemy możliwość wrzucania 500MB dokumentów.
Czasy
Co jest najważniejsze jeśli chodzi o projekt? Kalkulacja kosztów
i zysku, a co do tego potrzebujesz? Między innymi czas jaki został poświęcony na projekt. Pracownicy poprzez aplikacje mobilną
„K2-CMS Personal” wprowadzają informacje o rozpoczęciu
i zakończeniu pracy nad projektem czy zadaniem, dzięki temu możemy na bieżąco śledzić postęp prac i sprawdzać czy nasze założenia czasowe są poprawne. Dzięki możliwości filtrowania możemy odnaleźć czas poświęcony danym zadaniom oraz pracowników którzy nad nimi pracowali. Potrzebujesz te dane
w formie pdf? Nie ma problemu możesz eksportować raporty
do dokumentów pdf.
Pełna elastyczność
Nasz system daje Ci pełną elastyczność jeśli chodzi o konfigurację. Przykładem mogą być nasze „pola własne”, które możesz sobie sam definiować i przypisywać do projektu lub zadania, wybierać rodzaj danych, które będą wprowadzane lub zdefiniować listę do wyboru przez pracownika. Innym elementem są statusy, możesz dowolnie definiować co ma być widoczne na urządzeniach mobilnych w danym dziale (projekty / zgłoszenia / zadania). Dodaliśmy również możliwość monitorowania zadań czy zgłoszeń gdzie automatycznie w liście projektów będziesz widział ile przykładowo jest zadań w realizacji czy zakończonych.