Przejdź do treści 
Funkcjonalności
RCP
Moduł RCP automatycznie zapisuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Mogą oni rejestrować swój czas pracy na różne sposoby – jednym kliknięciem w dedykowanej aplikacji mobilnej (działa na Androidzie i iOS), na komputerze lub za pomocą aplikacji kiosk na tablecie, który można umieścić w centralnym punkcie firmy. Brak internetu to nie problem - dane synchronizują się po powrocie sieci.
Jan Kowalski zaczyna pracę o 7:00 i kończy o 15:00. Przy wejściu do firmy rejestruje czas rozpoczęcia pracy na tablecie, wpisując swój PIN. Po zakończeniu zmiany ponownie wprowadza PIN, a system generuje pełen raport jego pracy gotowy do wglądu dla działu HR.
◉ Oszczędzasz czas na ewidencji godzin pracy dzięki automatycznym zapisom.
◉ Zapewniasz dokładność i eliminujesz błędy w rejestracji czasu pracy.
◉ Możesz korzystać z tabletu jako centralnego punktu rejestracji, co eliminuje potrzebę instalowania aplikacji na prywatnych telefonach.
◉ System działa wszędzie – w biurze, w terenie, podczas pracy zdalnej, a także z tabletem w trybie “kiosku”.
RCP
Moduł RCP pozwala opcjonalnie rejestrować lokalizację GPS w momencie odbicia wejścia i wyjścia. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy pracownik faktycznie jest na miejscu pracy, a nie odbija się w autobusie czy w hotelu podczas delegacji.
Pracownik zgłasza zakończenie pracy na telefonie, ale firma chce upewnić się, że faktycznie znajduje się na budowie, a nie w drodze do hotelu. Dzięki GPS w systemie widać dokładnie, gdzie nastąpiło odbicie.
◉ Pozwala sprawdzić, czy pracownik faktycznie jest tam, gdzie powinien.
◉ Pomaga wyeliminować fałszywe odbicia na telefonie.
◉ Działa zarówno dla biura, jak i pracy w delegacji.
◉ Lokalizacje są widoczne na mapie w systemie.
RCP
Moduł RCP umożliwia dokładne monitorowanie czasu pracy każdego pracownika. W systemie zapisują się szczegóły, takie jak godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, całkowity czas przepracowany w ciągu dnia, a także ewidencja przerw i nadgodzin. Wszystkie dane są dostępne w przejrzystym panelu, z możliwością filtrowania według pracownika, daty lub zadania.
Anna Nowak, pracująca zdalnie, zaczyna dzień pracy o 9:00, robi godziną przerwę o 12:00 i kończy o 17:00. System rejestruje wszystkie jej aktywności, zapisując całkowity czas przepracowany jako 7 godzin. Menedżer w każdej chwili może sprawdzić szczegóły jej pracy w panelu, co pozwala na bieżąco kontrolować godziny.
◉ Masz pełny dostęp do godzin pracy każdego pracownika, bez ręcznego gromadzenia danych.
◉ Zapewniasz przejrzystość w zespole dzięki dokładnym zapisom czasu pracy i przerw.
◉ Możesz łatwo analizować dane, dzięki filtrowaniu według pracownika, daty lub zadania.
◉ Szczegóły pracy są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką reakcję na potrzeby zespołu.
RCP
Moduł RCP umożliwia szybkie filtrowanie danych o czasie pracy według dat i poszczególnych pracowników. Dzięki temu możesz w kilka sekund sprawdzić, ile godzin w danym dniu przepracował konkretny pracownik lub cały zespół. Funkcja pozwala na wgląd w szczegóły pracy w wybranym okresie, eliminując konieczność przeszukiwania zbędnych informacji.
Menedżer chce sprawdzić, ile godzin w ubiegłym tygodniu przepracował Jan Kowalski. W panelu RCP wybiera jego nazwisko oraz daty od 1 do 7 stycznia. System natychmiast wyświetla sumę godzin i szczegóły dotyczące rozpoczęcia, zakończenia i przerw w prac
◉ Oszczędzasz czas, błyskawicznie odnajdując potrzebne dane w systemie.
◉ Możesz analizować efektywność pracy poszczególnych osób lub całych zespołów.
◉ Masz pewność, że dane są zawsze aktualne i precyzyjne.
◉ Dostęp do szczegółowych informacji ułatwia rozliczenia i planowanie pracy.
RCP
Moduł RCP umożliwia tworzenie grup pracowników w systemie, co pozwala na łatwe zarządzanie zespołami. Możesz przypisać pracowników do konkretnych działów, projektów lub zadań, dzięki czemu organizacja pracy staje się bardziej przejrzysta i efektywna.
Dział HR chce zorganizować pracę zespołu budowlanego. W systemie tworzy grupę „Budowa A” i przypisuje do niej 15 pracowników. Menedżer w prosty sposób może później śledzić godziny pracy całej grupy, zamiast analizować dane dla każdego pracownika osobno.
◉ Ułatwia zarządzanie zespołami i ich zadaniami w systemie.
◉ Pozwala szybko filtrować dane dla całych grup, co oszczędza czas.
◉ Poprawia organizację pracy dzięki jasnemu podziałowi zespołów.
◉ Zapewnia lepszy wgląd w wydajność działów i projektów.
RCP
Moduł RCP umożliwia szybkie generowanie raportów czasu pracy i ich eksport do popularnych formatów PDF lub Excel. Funkcja ta pozwala łatwo udostępniać dane innym działom, jak księgowość czy HR, oraz archiwizować je do dalszej analizy.
Dział HR potrzebuje podsumowania godzin pracy zespołu z ostatniego miesiąca. Menedżer wybiera w systemie zakres dat i generuje raport, który w kilka sekund zostaje zapisany jako plik Excel. Dane są gotowe do przesłania do księgowości lub użycia w analizie wydajności zespołu.
◉ Szybkie tworzenie raportów oszczędza czas potrzebny na ręczne zestawienia.
◉ Możliwość łatwego udostępniania danych pomiędzy działami firmy.
◉ Precyzyjnie przygotowane pliki redukują ryzyko błędów w analizie i rozliczeniach.
◉ Raporty w Excelu ułatwiają edycję danych, a PDF nadaje się do archiwizacji.
RCP
Moduł RCP pozwala na dostosowanie listy czynności, które są rejestrowane w systemie. Możesz zdefiniować różne aktywności, takie jak „Praca biurowa”, „Dojazd do klienta” czy „Spotkanie zespołu”, aby uzyskać szczegółowy podział czasu pracy swoich pracowników.
Firma budowlana chce rejestrować czas spędzony na różnych etapach projektu. Administrator w systemie dodaje czynności takie jak „Prace przygotowawcze”, „Betonowanie” i „Sprzątanie terenu”. Pracownicy, rejestrując swoją pracę, wybierają odpowiednią aktywność, co umożliwia precyzyjną analizę, ile czasu zajmują poszczególne zadania.
◉ Zapewnia dokładny podział czasu pracy na różne zadania.
◉ Ułatwia analizę efektywności w ramach konkretnych czynności.
◉ Pozwala lepiej planować przyszłe projekty na podstawie zebranych danych.
◉ Zwiększa przejrzystość działań w zespole dzięki szczegółowym raportom.
RCP
Dzięki aplikacji mobilnej Twoi pracownicy mają cały system pod ręką. Mogą za jej pomocą rejestrować swój czas pracy niezależnie gdzie się znajdują - w biurze, u klienta czy na budowie.
Pracownik terenowy kończy zadanie wcześniej i rejestruje zakończenie pracy w aplikacji, o czym menedżer natychmiast się dowiaduje. Może też w każdej chwili sprawdzić kiedy pracował i ile czasu spędził na konkretnych zadaniach.
◉ Ułatwia pracownikom zarządzanie własnym czasem pracy.
◉ Zapewnia przejrzystość danych.
◉ Pomaga uniknąć błędów w rejestracji godzin pracy.
◉ Wspiera pracowników mobilnych, którzy mają bieżący wgląd w swoje dane.
RCP
Moduł RCP umożliwia generowanie raportów obecności pracowników w kilka sekund. Wszystkie dane dotyczące przepracowanych godzin, obecności i nieobecności są dostępne w przejrzystym panelu, z możliwością szybkiego filtrowania według dat, zespołów lub poszczególnych pracowników.
Dział HR chce sprawdzić obecność zespołu za ostatni tydzień. W systemie wybiera odpowiedni przedział dat i generuje raport, który w kilka sekund wyświetla szczegóły dotyczące obecności, godzin pracy i przerw każdego pracownika.
◉ Szybko sprawdzasz dane o obecności bez przeszukiwania dokumentów.
◉ Uzyskujesz pełny wgląd w czas pracy i absencje pracowników.
◉ Łatwo tworzysz raporty do analizy lub rozliczeń z innymi działami.
◉ Eliminujesz ręczne zestawienia, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
K2 CMS
Jeśli trzeba dopasowujemy moduły i funkcjonalności do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od branży czy wielkości zespołu.
Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie zajmuje kilka minut, bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu.
Od momentu rejestracji masz stały kontakt z naszym ekspertem, który pomaga w konfiguracji i odpowiada na wszystkie pytania.
Oferujemy krótkie szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom szybko oswoić się z systemem i wykorzystać jego pełny potencjał.
Regularnie aktualizujemy system, rozwijając go o nowe funkcje i dostosowując do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Od początku wiesz, ile kosztuje system – brak ukrytych opłat, a elastyczne plany pozwalają płacić tylko za to, czego potrzebujesz.
Opinie
Zacznij korzystać z K2 CMS w 4 prostych krokach!
lub...
Moduł RCP automatyzuje rejestrację czasu pracy i ułatwia zarządzanie zespołem. Dzięki szczegółowym raportom, możliwości filtrowania danych i łatwemu eksportowi do PDF i Excel oszczędzasz czas i eliminujesz błędy. System sprawdza się zarówno w biurze, jak i w terenie.
Skontaktuj się
Optimized by Seraphinite Accelerator