...

663 970 022

biuro@k2-cms.eu

Nie wiesz, ile godzin naprawdę przepracował Twój zespół? Moduł RCP daje Ci pełną kontrolę

Nie wiesz, ile godzin naprawdę przepracował Twój zespół? Moduł RCP daje Ci pełną kontrolę

Moduł RCP to proste i skuteczne narzędzie, które automatyzuje rejestrację godzin pracy Twojego zespołu. Nie potrzebujesz do niego specjalistycznych sprzętów a wdrożenie trwa kilka minut.

Dzięki niemu oszczędzasz czas, eliminujesz pomyłki w rozliczeniach i masz zawsze aktualne dane, niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują w biurze, w terenie czy zdalnie.

Zaufali nam

Funkcjonalności

Rozwiązania dla Twojej firmy

RCP

Automatyczna rejestracja czasu pracy

Moduł RCP automatycznie zapisuje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników. Mogą oni rejestrować swój czas pracy na różne sposoby – jednym kliknięciem w dedykowanej aplikacji mobilnej (działa na Androidzie i iOS), na komputerze lub za pomocą aplikacji kiosk na tablecie, który można umieścić w centralnym punkcie firmy. Brak internetu to nie problem - dane synchronizują się po powrocie sieci.

Przykład

Jan Kowalski zaczyna pracę o 7:00 i kończy o 15:00. Przy wejściu do firmy rejestruje czas rozpoczęcia pracy na tablecie, wpisując swój PIN. Po zakończeniu zmiany ponownie wprowadza PIN, a system generuje pełen raport jego pracy gotowy do wglądu dla działu HR.

Korzyści

◉ Oszczędzasz czas na ewidencji godzin pracy dzięki automatycznym zapisom.
◉ Zapewniasz dokładność i eliminujesz błędy w rejestracji czasu pracy.
◉ Możesz korzystać z tabletu jako centralnego punktu rejestracji, co eliminuje potrzebę instalowania aplikacji na prywatnych telefonach.
◉ System działa wszędzie – w biurze, w terenie, podczas pracy zdalnej, a także z tabletem w trybie “kiosku”.

RCP

Sprawdzanie lokalizacji przy rejestracji czasu pracy

Moduł RCP pozwala opcjonalnie rejestrować lokalizację GPS w momencie odbicia wejścia i wyjścia. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy pracownik faktycznie jest na miejscu pracy, a nie odbija się w autobusie czy w hotelu podczas delegacji.

Przykład

Pracownik zgłasza zakończenie pracy na telefonie, ale firma chce upewnić się, że faktycznie znajduje się na budowie, a nie w drodze do hotelu. Dzięki GPS w systemie widać dokładnie, gdzie nastąpiło odbicie.

Korzyści

◉ Pozwala sprawdzić, czy pracownik faktycznie jest tam, gdzie powinien.
◉ Pomaga wyeliminować fałszywe odbicia na telefonie.
◉ Działa zarówno dla biura, jak i pracy w delegacji.
◉ Lokalizacje są widoczne na mapie w systemie.

RCP

Wgląd w szczegóły godzin pracy

Moduł RCP umożliwia dokładne monitorowanie czasu pracy każdego pracownika. W systemie zapisują się szczegóły, takie jak godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, całkowity czas przepracowany w ciągu dnia, a także ewidencja przerw i nadgodzin. Wszystkie dane są dostępne w przejrzystym panelu, z możliwością filtrowania według pracownika, daty lub zadania.

Przykład

Anna Nowak, pracująca zdalnie, zaczyna dzień pracy o 9:00, robi godziną przerwę o 12:00 i kończy o 17:00. System rejestruje wszystkie jej aktywności, zapisując całkowity czas przepracowany jako 7 godzin. Menedżer w każdej chwili może sprawdzić szczegóły jej pracy w panelu, co pozwala na bieżąco kontrolować godziny.

Korzyści

◉ Masz pełny dostęp do godzin pracy każdego pracownika, bez ręcznego gromadzenia danych.
◉ Zapewniasz przejrzystość w zespole dzięki dokładnym zapisom czasu pracy i przerw.
◉ Możesz łatwo analizować dane, dzięki filtrowaniu według pracownika, daty lub zadania.
◉ Szczegóły pracy są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia szybką reakcję na potrzeby zespołu.

RCP

Filtrowanie danych według dat i pracowników

Moduł RCP umożliwia szybkie filtrowanie danych o czasie pracy według dat i poszczególnych pracowników. Dzięki temu możesz w kilka sekund sprawdzić, ile godzin w danym dniu przepracował konkretny pracownik lub cały zespół. Funkcja pozwala na wgląd w szczegóły pracy w wybranym okresie, eliminując konieczność przeszukiwania zbędnych informacji.

Przykład

Menedżer chce sprawdzić, ile godzin w ubiegłym tygodniu przepracował Jan Kowalski. W panelu RCP wybiera jego nazwisko oraz daty od 1 do 7 stycznia. System natychmiast wyświetla sumę godzin i szczegóły dotyczące rozpoczęcia, zakończenia i przerw w prac

Korzyści

◉ Oszczędzasz czas, błyskawicznie odnajdując potrzebne dane w systemie.
◉ Możesz analizować efektywność pracy poszczególnych osób lub całych zespołów.
◉ Masz pewność, że dane są zawsze aktualne i precyzyjne.
◉ Dostęp do szczegółowych informacji ułatwia rozliczenia i planowanie pracy.

RCP

Tworzenie grup pracowników

Moduł RCP umożliwia tworzenie grup pracowników w systemie, co pozwala na łatwe zarządzanie zespołami. Możesz przypisać pracowników do konkretnych działów, projektów lub zadań, dzięki czemu organizacja pracy staje się bardziej przejrzysta i efektywna.

Przykład

Dział HR chce zorganizować pracę zespołu budowlanego. W systemie tworzy grupę „Budowa A” i przypisuje do niej 15 pracowników. Menedżer w prosty sposób może później śledzić godziny pracy całej grupy, zamiast analizować dane dla każdego pracownika osobno.

Korzyści

◉ Ułatwia zarządzanie zespołami i ich zadaniami w systemie.
◉ Pozwala szybko filtrować dane dla całych grup, co oszczędza czas.
◉ Poprawia organizację pracy dzięki jasnemu podziałowi zespołów.
◉ Zapewnia lepszy wgląd w wydajność działów i projektów.

RCP

Eksport raportów do PDF i Excel

Moduł RCP umożliwia szybkie generowanie raportów czasu pracy i ich eksport do popularnych formatów PDF lub Excel. Funkcja ta pozwala łatwo udostępniać dane innym działom, jak księgowość czy HR, oraz archiwizować je do dalszej analizy.

Przykład

Dział HR potrzebuje podsumowania godzin pracy zespołu z ostatniego miesiąca. Menedżer wybiera w systemie zakres dat i generuje raport, który w kilka sekund zostaje zapisany jako plik Excel. Dane są gotowe do przesłania do księgowości lub użycia w analizie wydajności zespołu.

Korzyści

◉ Szybkie tworzenie raportów oszczędza czas potrzebny na ręczne zestawienia.
◉ Możliwość łatwego udostępniania danych pomiędzy działami firmy.
◉ Precyzyjnie przygotowane pliki redukują ryzyko błędów w analizie i rozliczeniach.
◉ Raporty w Excelu ułatwiają edycję danych, a PDF nadaje się do archiwizacji.

RCP

Konfiguracja czynności do rejestracji

Moduł RCP pozwala na dostosowanie listy czynności, które są rejestrowane w systemie. Możesz zdefiniować różne aktywności, takie jak „Praca biurowa”, „Dojazd do klienta” czy „Spotkanie zespołu”, aby uzyskać szczegółowy podział czasu pracy swoich pracowników.

Przykład

Firma budowlana chce rejestrować czas spędzony na różnych etapach projektu. Administrator w systemie dodaje czynności takie jak „Prace przygotowawcze”, „Betonowanie” i „Sprzątanie terenu”. Pracownicy, rejestrując swoją pracę, wybierają odpowiednią aktywność, co umożliwia precyzyjną analizę, ile czasu zajmują poszczególne zadania.

Korzyści

◉ Zapewnia dokładny podział czasu pracy na różne zadania.
◉ Ułatwia analizę efektywności w ramach konkretnych czynności.
◉ Pozwala lepiej planować przyszłe projekty na podstawie zebranych danych.
◉ Zwiększa przejrzystość działań w zespole dzięki szczegółowym raportom.

RCP

Powiadomienia w aplikacji mobilnej

Dzięki aplikacji mobilnej Twoi pracownicy mają cały system pod ręką. Mogą za jej pomocą rejestrować swój czas pracy niezależnie gdzie się znajdują - w biurze, u klienta czy na budowie.

Przykład

Pracownik terenowy kończy zadanie wcześniej i rejestruje zakończenie pracy w aplikacji, o czym menedżer natychmiast się dowiaduje. Może też w każdej chwili sprawdzić kiedy pracował i ile czasu spędził na konkretnych zadaniach.

Korzyści

◉ Ułatwia pracownikom zarządzanie własnym czasem pracy.
◉ Zapewnia przejrzystość danych.
◉ Pomaga uniknąć błędów w rejestracji godzin pracy.
◉ Wspiera pracowników mobilnych, którzy mają bieżący wgląd w swoje dane.

RCP

Szybki dostęp do raportów obecności

Moduł RCP umożliwia generowanie raportów obecności pracowników w kilka sekund. Wszystkie dane dotyczące przepracowanych godzin, obecności i nieobecności są dostępne w przejrzystym panelu, z możliwością szybkiego filtrowania według dat, zespołów lub poszczególnych pracowników.

Przykład

Dział HR chce sprawdzić obecność zespołu za ostatni tydzień. W systemie wybiera odpowiedni przedział dat i generuje raport, który w kilka sekund wyświetla szczegóły dotyczące obecności, godzin pracy i przerw każdego pracownika.

Korzyści

◉ Szybko sprawdzasz dane o obecności bez przeszukiwania dokumentów.
◉ Uzyskujesz pełny wgląd w czas pracy i absencje pracowników.
◉ Łatwo tworzysz raporty do analizy lub rozliczeń z innymi działami.
◉ Eliminujesz ręczne zestawienia, co oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.

K2 CMS

Dlaczego K2 CMS?

Indywidualne podejście do Twojej firmy

Jeśli trzeba dopasowujemy moduły i funkcjonalności do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od branży czy wielkości zespołu.

Szybkie i bezproblemowe wdrożenie

Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie zajmuje kilka minut, bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu.

Dedykowany opiekun

Od momentu rejestracji masz stały kontakt z naszym ekspertem, który pomaga w konfiguracji i odpowiada na wszystkie pytania.

Szkolenia i pomoc dla zespołu

Oferujemy krótkie szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom szybko oswoić się z systemem i wykorzystać jego pełny potencjał.

Długofalowa współpraca

Regularnie aktualizujemy system, rozwijając go o nowe funkcje i dostosowując do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

Transparentność i brak ukrytych kosztów

Od początku wiesz, ile kosztuje system – brak ukrytych opłat, a elastyczne plany pozwalają płacić tylko za to, czego potrzebujesz.

Opinie

Sprawdź co mówią o nas nasi klienci!

Abakus Biuro Rachunkowe
Abakus Biuro Rachunkowe
K2 CMS bardzo ułatwiło nam życie. W końcu mamy porządek z godzinami pracy i zarządzaniem ekipami. Wszystko jest przejrzyste, a raporty pomagają nam lepiej planować projekty i oszczędzać czas. Szczerze, polecam każdemu!
Baier Sp. z o.o.
Baier Sp. z o.o.
Moduł Projekty to strzał w dziesiątkę. Teraz wszystkie dokumenty mamy w jednym miejscu, a nie porozrzucane na WhatsAppie. Zgłaszanie problemów ze zdjęciami działa szybko i od razu wiemy, co się dzieje na budowie. Praca w końcu jest łatwiejsza.
Nowak Obróbka-Betonu
Nowak Obróbka-Betonu
System uruchomiliśmy w mniej niż godzinę, a rejestracja czasu pracy stała się wygodna i bezproblemowa. Raporty są jasne i pozwalają szybko podsumować cały miesiąc – dokładnie tego potrzebowaliśmy!
Mar-Bud
Mar-Bud
Podział na projekty i zadania ułatwił organizację, a raporty MPK pozwalają ocenić, które działania są opłacalne. System jest prosty i naprawdę oszczędza nam dużo czasu.

Zacznij korzystać z K2 CMS w 4 prostych krokach!

Jak współpraca z nami wygląda krok po kroku? Wybierz ścieżkę dla siebie!

  • Załóż konto
    Wypełnij krótki formularz rejestracyjny na naszej stronie i potwierdź swój adres e-mail.
  • Wprowadź dane firmy
    Dodaj użytkowników i wygeneruj kod rejestracyjny dla swojego zespołu.
  • Pobierz aplikację mobilną
    Zaloguj się, używając kodu rejestracyjnego, i skonfiguruj system w kilka minut.
  • Rozpocznij pracę
    Korzystaj z modułów RCP i Projekty bezpłatnie przez 14 dni, a jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.

lub...

Rozpocznij współpracę z K2 CMS dzięki bezpłatnej konsultacji!

  • Umów się na konsultację
    Wypełnij formularz na stronie lub zadzwoń do nas, aby omówić potrzeby Twojej firmy.
  • Porozmawiaj z naszym ekspertem
    Dowiedz się, jak nasze moduły mogą pomóc w Twojej firmie. Wspólnie opracujemy idealne rozwiązanie.
  • Załóż konto i skonfiguruj system
    Otrzymasz pełne wsparcie przy rejestracji konta i wprowadzaniu danych do systemu.
  • Skorzystaj z okresu próbnego
    Wypróbuj K2 CMS przez 14 dni i zacznij oszczędzać czas oraz pieniądze.

Chcesz mieć pełną kontrolę nad czasem pracy swojego zespołu?

Moduł RCP automatyzuje rejestrację czasu pracy i ułatwia zarządzanie zespołem. Dzięki szczegółowym raportom, możliwości filtrowania danych i łatwemu eksportowi do PDF i Excel oszczędzasz czas i eliminujesz błędy. System sprawdza się zarówno w biurze, jak i w terenie.

Skontaktuj się

Masz pytania?

Wypełnij formularz i znajdźmy razem rozwiązanie Twoich problemów.

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.