...

663 970 022

biuro@k2-cms.eu

Chaos w zadaniach i dokumentach? Uporządkuj swoje projekty z K2 CMS!

Chaos w zadaniach i dokumentach? Uporządkuj swoje projekty z K2 CMS!

Zarządzanie projektami bywa trudne, gdy dane są rozproszone, a zadania powielane. Moduł Projekty centralizuje wszystkie informacje, umożliwiając planowanie, śledzenie postępów i zarządzanie dokumentami w jednym miejscu.

Dzięki temu Twoje projekty są realizowane szybciej, z większą precyzją i bez zbędnych opóźnień.

Zaufali nam

Funkcjonalności

Rozwiązania dla Twojej firmy

Projekty

Centralizacja danych o projektach

Moduł Projekty pozwala przechowywać wszystkie dane związane z projektem w jednym miejscu. Zadania, dokumenty i statusy są dostępne w przejrzystym panelu, co ułatwia szybki dostęp do potrzebnych informacji.

Przykład

Firma budowlana prowadzi kilka projektów jednocześnie. Dzięki centralizacji, menedżer może w każdej chwili sprawdzić dokumenty, listy zadań i postępy dla każdego projektu w jednym miejscu, bez przeszukiwania wielu plików i wiadomości.

Korzyści

◉Wszystkie dane są w jednym miejscu, co oszczędza czas.
◉Łatwy dostęp do dokumentów i zadań zwiększa efektywność zespołu.
◉Masz pełny obraz projektu, co ułatwia zarządzanie i rozliczenia.
◉Eliminujesz chaos i ryzyko zagubienia ważnych informacji.

Projekty

Monitorowanie statusu projektów w czasie rzeczywistym

Moduł Projekty umożliwia bieżące śledzenie postępów w realizacji projektów. Status każdego zadania jest widoczny w systemie, dzięki czemu możesz sprawdzić, które prace są zakończone, w toku lub opóźnione.

Przykład

Firma usługowa realizuje kilka projektów dla klientów. Menedżer widzi w systemie, że jedno z kluczowych zadań ma opóźnienie i od razu przydziela dodatkowe zasoby, aby projekt został zrealizowany na czas.

Korzyści

◉ Na bieżąco wiesz, na jakim etapie są Twoje projekty.
◉ Możesz szybko reagować na opóźnienia lub problemy.
◉ Ułatwiasz współpracę w zespole dzięki jasnemu podglądowi statusów.
◉ Unikasz kosztownych opóźnień dzięki bieżącej kontroli nad zadaniami.

Projekty

Przypisywanie zadań i priorytetów

Moduł Projekty umożliwia przypisywanie konkretnych zadań do pracowników wraz z określeniem ich priorytetu. Dzięki temu każdy członek zespołu wie, co powinien zrobić i które zadania są najważniejsze.

Przykład

Menedżer przypisuje zadanie „Przygotowanie raportu” do Jana Kowalskiego i oznacza je jako „wysoki priorytet”. Jan widzi swoje zadanie w systemie wraz z opisem oraz terminem realizacji i wie, że powinien wykonać je w pierwszej kolejności.

Korzyści

◉ Każdy pracownik dokładnie wie, za co odpowiada i co jest najważniejsze.
◉ Zwiększasz efektywność zespołu dzięki jasnemu podziałowi pracy.
◉ Unikasz chaosu i powielania zadań w zespole.
◉ Możesz szybko zmieniać priorytety w zależności od potrzeb projektu.

Projekty

Zarządzanie dokumentami i załącznikami

Moduł Projekty umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów i załączników związanych z projektem w jednym miejscu (z podziałem na foldery). Dzięki temu każdy członek zespołu ma szybki i łatwy dostęp do plików, takich jak raporty, umowy czy zdjęcia, bez potrzeby przeszukiwania e-maili czy innych platform. W ramach abonamentu masz 500 mb wybranego miejsca, które zawsze możesz rozszerzyć.

Przykład

Realizowany jest projekt budowy nowego osiedla. Kierownik w systemie dodaje dokumenty takie jak harmonogram prac, plany instalacji oraz zdjęcia dokumentujące postępy. Pracownicy i podwykonawcy mogą w każdej chwili sprawdzić potrzebne materiały, co eliminuje konieczność fizycznego przekazywania dokumentów lub ich szukania.

Korzyści

◉ Wszystkie dokumenty są w jednym miejscu, co oszczędza czas i redukuje chaos..
◉ Każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do aktualnych plików.
◉ Eliminujesz ryzyko zagubienia ważnych dokumentów dzięki centralnej lokalizacji.
◉ Ułatwiasz współpracę, ponieważ wszyscy mają dostęp do tych samych, aktualnych materiałów.

Projekty

Rejestrowanie czasu pracy na projektach i zadaniach

Moduł Projekty pozwala na mierzenie przepracowanego czasu do konkretnych projektów i zadań. Pracownicy rejestrują w systemie, nad czym pracują i jak długo, co daje pełny obraz realizowanych działań i wykorzystania czasu.

Przykład

Pracownik rejestruje 2 godziny pracy na zadaniu „Przygotowanie dokumentacji” i 3 godziny na zadaniu „Wdrożenie systemu”. Menedżer widzi w systemie podsumowanie, jak czas pracy jest podzielony między zadania, co ułatwia kontrolę postępów i efektywności zespołu.

Korzyści

◉ Zyskujesz pełny wgląd w czas poświęcony na różne zadania i projekty.
◉ Możesz dokładnie analizować koszty związane z realizacją projektów.
◉ Pomagasz zespołowi lepiej organizować pracę dzięki precyzyjnej ewidencji.
◉ Unikasz niedokładnych rozliczeń, dzięki rzeczywistym danym o czasie pracy.

Projekty

Automatyczne generowanie raportów projektowych

Moduł Projekty umożliwia szybkie tworzenie raportów dotyczących czasu pracy i postępów projektów. Raporty są generowane automatycznie na podstawie wprowadzonych danych i można je pobrać w formatach PDF lub Excel, co znacznie ułatwia analizę i raportowanie.

Przykład

Menedżer potrzebuje raportu o postępach projektu z ostatniego miesiąca. W systemie wybiera odpowiedni przedział czasowy i generuje raport, który pokazuje przepracowane godziny czy statusy zadań – wszystko w zaledwie kilka sekund.

Korzyści

◉ Osobom zarządzającym oszczędzasz czas, eliminując konieczność ręcznego tworzenia raportów.
◉ Zyskujesz pełną przejrzystość w kosztach i czasie pracy każdego projektu.
◉ Raporty są gotowe do udostępnienia, co ułatwia współpracę z klientami i innymi działami.
◉ Możesz podejmować lepsze decyzje dzięki bieżącemu dostępowi do precyzyjnych danych.

Projekty

Konfigurowalne pola dla projektów i zadań

Moduł Projekty pozwala dostosować strukturę projektów i zadań do specyfiki Twojej firmy. Możesz tworzyć dodatkowe pola, takie jak „Rodzaj zadania”, „Etap projektu” czy „Priorytet”, co umożliwia bardziej szczegółową organizację i analizę działań.

Przykład

Firma prowadząca wiele równoległych projektów dodaje do swoich zadań pole „Termin ukończenia” oraz „Kosztorys”. Dzięki temu menedżer może szybko sprawdzić, które zadania mają najwyższy priorytet i jak wpływają na budżet projektu.

Korzyści

◉ Dostosowujesz strukturę projektów i zadań do unikalnych potrzeb swojej firmy.
◉ Ułatwiasz analizę działań dzięki dodatkowym, istotnym informacjom.
◉ Zwiększasz przejrzystość projektów, wprowadzając własne kategorie i pola.
◉ Eliminujesz ograniczenia narzucone przez standardowe systemy zarządzania projektami.

Projekty

Szybkie zgłaszanie problemów (wraz z załącznikami foto i video)

Moduł Projekty pozwala na dodawanie zgłoszeń dotyczących projektów (przez aplikację dedykowaną dla Androida i iOS), które mogą zawierać załączniki w postaci zdjęć lub nagrań wideo. Dzięki temu każdy zgłoszony problem, uwaga lub aktualizacja są precyzyjnie udokumentowane i dostępne dla całego zespołu.

Przykład

Pracownik zauważa uszkodzenie sprzętu na miejscu realizacji projektu. W systemie zgłasza problem i załącza zdjęcia pokazujące usterkę. Kierownik szybko otrzymuje powiadomienie, może przeanalizować zgłoszenie i podjąć odpowiednie działania bez dodatkowego kontaktu telefonicznego.

Korzyści

◉ Dokumentujesz zgłoszenia w sposób dokładny i wizualny, co ułatwia ich analizę.
◉ Skracasz czas reakcji na problemy dzięki precyzyjnym informacjom w zgłoszeniach.
◉ Zwiększasz przejrzystość w zespole, bo każdy ma dostęp do tych samych informacji.
◉ Eliminujesz niedopowiedzenia i błędy wynikające z braku szczegółowych opisów.

K2 CMS

Dlaczego K2 CMS?

Indywidualne podejście do Twojej firmy

Jeśli trzeba dopasowujemy moduły i funkcjonalności do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od branży czy wielkości zespołu.

Szybkie i bezproblemowe wdrożenie

Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie zajmuje kilka minut, bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu.

Dedykowany opiekun

Od momentu rejestracji masz stały kontakt z naszym ekspertem, który pomaga w konfiguracji i odpowiada na wszystkie pytania.

Szkolenia i pomoc dla zespołu

Oferujemy krótkie szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom szybko oswoić się z systemem i wykorzystać jego pełny potencjał.

Długofalowa współpraca

Regularnie aktualizujemy system, rozwijając go o nowe funkcje i dostosowując do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

Transparentność i brak ukrytych kosztów

Od początku wiesz, ile kosztuje system – brak ukrytych opłat, a elastyczne plany pozwalają płacić tylko za to, czego potrzebujesz.

Opinie

Sprawdź co mówią o nas nasi klienci!

Abakus Biuro Rachunkowe
Abakus Biuro Rachunkowe
K2 CMS bardzo ułatwiło nam życie. W końcu mamy porządek z godzinami pracy i zarządzaniem ekipami. Wszystko jest przejrzyste, a raporty pomagają nam lepiej planować projekty i oszczędzać czas. Szczerze, polecam każdemu!
Baier Sp. z o.o.
Baier Sp. z o.o.
Moduł Projekty to strzał w dziesiątkę. Teraz wszystkie dokumenty mamy w jednym miejscu, a nie porozrzucane na WhatsAppie. Zgłaszanie problemów ze zdjęciami działa szybko i od razu wiemy, co się dzieje na budowie. Praca w końcu jest łatwiejsza.
Nowak Obróbka-Betonu
Nowak Obróbka-Betonu
System uruchomiliśmy w mniej niż godzinę, a rejestracja czasu pracy stała się wygodna i bezproblemowa. Raporty są jasne i pozwalają szybko podsumować cały miesiąc – dokładnie tego potrzebowaliśmy!
Mar-Bud
Mar-Bud
Podział na projekty i zadania ułatwił organizację, a raporty MPK pozwalają ocenić, które działania są opłacalne. System jest prosty i naprawdę oszczędza nam dużo czasu.

Zacznij korzystać z K2 CMS w 4 prostych krokach!

Jak współpraca z nami wygląda krok po kroku? Wybierz ścieżkę dla siebie!

  • Załóż konto
    Wypełnij krótki formularz rejestracyjny na naszej stronie i potwierdź swój adres e-mail.
  • Wprowadź dane firmy
    Dodaj użytkowników i wygeneruj kod rejestracyjny dla swojego zespołu.
  • Pobierz aplikację mobilną
    Zaloguj się, używając kodu rejestracyjnego, i skonfiguruj system w kilka minut.
  • Rozpocznij pracę
    Korzystaj z modułów RCP i Projekty bezpłatnie przez 14 dni, a jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.

lub...

Rozpocznij współpracę z K2 CMS dzięki bezpłatnej konsultacji!

  • Umów się na konsultację
    Wypełnij formularz na stronie lub zadzwoń do nas, aby omówić potrzeby Twojej firmy.
  • Porozmawiaj z naszym ekspertem
    Dowiedz się, jak nasze moduły mogą pomóc w Twojej firmie. Wspólnie opracujemy idealne rozwiązanie.
  • Załóż konto i skonfiguruj system
    Otrzymasz pełne wsparcie przy rejestracji konta i wprowadzaniu danych do systemu.
  • Skorzystaj z okresu próbnego
    Wypróbuj K2 CMS przez 14 dni i zacznij oszczędzać czas oraz pieniądze.

Chcesz mieć pełną kontrolę nad swoimi projektami?

Moduł Projekty pozwala zarządzać zadaniami, monitorować postępy i przechowywać dane w jednym miejscu. Dzięki centralizacji informacji i automatycznym raportom oszczędzasz czas, eliminujesz chaos i zwiększasz efektywność zespołu. To wszechstronne narzędzie, które ułatwia realizację projektów niezależnie od branży.

Skontaktuj się

Masz pytania?

Wypełnij formularz i znajdźmy razem rozwiązanie Twoich problemów.

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.