Przejdź do treści 
Funkcjonalności
Projekty
Moduł Projekty pozwala przechowywać wszystkie dane związane z projektem w jednym miejscu. Zadania, dokumenty i statusy są dostępne w przejrzystym panelu, co ułatwia szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Firma budowlana prowadzi kilka projektów jednocześnie. Dzięki centralizacji, menedżer może w każdej chwili sprawdzić dokumenty, listy zadań i postępy dla każdego projektu w jednym miejscu, bez przeszukiwania wielu plików i wiadomości.
◉Wszystkie dane są w jednym miejscu, co oszczędza czas.
◉Łatwy dostęp do dokumentów i zadań zwiększa efektywność zespołu.
◉Masz pełny obraz projektu, co ułatwia zarządzanie i rozliczenia.
◉Eliminujesz chaos i ryzyko zagubienia ważnych informacji.
Projekty
Moduł Projekty umożliwia bieżące śledzenie postępów w realizacji projektów. Status każdego zadania jest widoczny w systemie, dzięki czemu możesz sprawdzić, które prace są zakończone, w toku lub opóźnione.
Firma usługowa realizuje kilka projektów dla klientów. Menedżer widzi w systemie, że jedno z kluczowych zadań ma opóźnienie i od razu przydziela dodatkowe zasoby, aby projekt został zrealizowany na czas.
◉ Na bieżąco wiesz, na jakim etapie są Twoje projekty.
◉ Możesz szybko reagować na opóźnienia lub problemy.
◉ Ułatwiasz współpracę w zespole dzięki jasnemu podglądowi statusów.
◉ Unikasz kosztownych opóźnień dzięki bieżącej kontroli nad zadaniami.
Projekty
Moduł Projekty umożliwia przypisywanie konkretnych zadań do pracowników wraz z określeniem ich priorytetu. Dzięki temu każdy członek zespołu wie, co powinien zrobić i które zadania są najważniejsze.
Menedżer przypisuje zadanie „Przygotowanie raportu” do Jana Kowalskiego i oznacza je jako „wysoki priorytet”. Jan widzi swoje zadanie w systemie wraz z opisem oraz terminem realizacji i wie, że powinien wykonać je w pierwszej kolejności.
◉ Każdy pracownik dokładnie wie, za co odpowiada i co jest najważniejsze.
◉ Zwiększasz efektywność zespołu dzięki jasnemu podziałowi pracy.
◉ Unikasz chaosu i powielania zadań w zespole.
◉ Możesz szybko zmieniać priorytety w zależności od potrzeb projektu.
Projekty
Moduł Projekty umożliwia przechowywanie wszystkich dokumentów i załączników związanych z projektem w jednym miejscu (z podziałem na foldery). Dzięki temu każdy członek zespołu ma szybki i łatwy dostęp do plików, takich jak raporty, umowy czy zdjęcia, bez potrzeby przeszukiwania e-maili czy innych platform. W ramach abonamentu masz 500 mb wybranego miejsca, które zawsze możesz rozszerzyć.
Realizowany jest projekt budowy nowego osiedla. Kierownik w systemie dodaje dokumenty takie jak harmonogram prac, plany instalacji oraz zdjęcia dokumentujące postępy. Pracownicy i podwykonawcy mogą w każdej chwili sprawdzić potrzebne materiały, co eliminuje konieczność fizycznego przekazywania dokumentów lub ich szukania.
◉ Wszystkie dokumenty są w jednym miejscu, co oszczędza czas i redukuje chaos..
◉ Każdy pracownik ma natychmiastowy dostęp do aktualnych plików.
◉ Eliminujesz ryzyko zagubienia ważnych dokumentów dzięki centralnej lokalizacji.
◉ Ułatwiasz współpracę, ponieważ wszyscy mają dostęp do tych samych, aktualnych materiałów.
Projekty
Moduł Projekty pozwala na mierzenie przepracowanego czasu do konkretnych projektów i zadań. Pracownicy rejestrują w systemie, nad czym pracują i jak długo, co daje pełny obraz realizowanych działań i wykorzystania czasu.
Pracownik rejestruje 2 godziny pracy na zadaniu „Przygotowanie dokumentacji” i 3 godziny na zadaniu „Wdrożenie systemu”. Menedżer widzi w systemie podsumowanie, jak czas pracy jest podzielony między zadania, co ułatwia kontrolę postępów i efektywności zespołu.
◉ Zyskujesz pełny wgląd w czas poświęcony na różne zadania i projekty.
◉ Możesz dokładnie analizować koszty związane z realizacją projektów.
◉ Pomagasz zespołowi lepiej organizować pracę dzięki precyzyjnej ewidencji.
◉ Unikasz niedokładnych rozliczeń, dzięki rzeczywistym danym o czasie pracy.
Projekty
Moduł Projekty umożliwia szybkie tworzenie raportów dotyczących czasu pracy i postępów projektów. Raporty są generowane automatycznie na podstawie wprowadzonych danych i można je pobrać w formatach PDF lub Excel, co znacznie ułatwia analizę i raportowanie.
Menedżer potrzebuje raportu o postępach projektu z ostatniego miesiąca. W systemie wybiera odpowiedni przedział czasowy i generuje raport, który pokazuje przepracowane godziny czy statusy zadań – wszystko w zaledwie kilka sekund.
◉ Osobom zarządzającym oszczędzasz czas, eliminując konieczność ręcznego tworzenia raportów.
◉ Zyskujesz pełną przejrzystość w kosztach i czasie pracy każdego projektu.
◉ Raporty są gotowe do udostępnienia, co ułatwia współpracę z klientami i innymi działami.
◉ Możesz podejmować lepsze decyzje dzięki bieżącemu dostępowi do precyzyjnych danych.
Projekty
Moduł Projekty pozwala dostosować strukturę projektów i zadań do specyfiki Twojej firmy. Możesz tworzyć dodatkowe pola, takie jak „Rodzaj zadania”, „Etap projektu” czy „Priorytet”, co umożliwia bardziej szczegółową organizację i analizę działań.
Firma prowadząca wiele równoległych projektów dodaje do swoich zadań pole „Termin ukończenia” oraz „Kosztorys”. Dzięki temu menedżer może szybko sprawdzić, które zadania mają najwyższy priorytet i jak wpływają na budżet projektu.
◉ Dostosowujesz strukturę projektów i zadań do unikalnych potrzeb swojej firmy.
◉ Ułatwiasz analizę działań dzięki dodatkowym, istotnym informacjom.
◉ Zwiększasz przejrzystość projektów, wprowadzając własne kategorie i pola.
◉ Eliminujesz ograniczenia narzucone przez standardowe systemy zarządzania projektami.
Projekty
Moduł Projekty pozwala na dodawanie zgłoszeń dotyczących projektów (przez aplikację dedykowaną dla Androida i iOS), które mogą zawierać załączniki w postaci zdjęć lub nagrań wideo. Dzięki temu każdy zgłoszony problem, uwaga lub aktualizacja są precyzyjnie udokumentowane i dostępne dla całego zespołu.
Pracownik zauważa uszkodzenie sprzętu na miejscu realizacji projektu. W systemie zgłasza problem i załącza zdjęcia pokazujące usterkę. Kierownik szybko otrzymuje powiadomienie, może przeanalizować zgłoszenie i podjąć odpowiednie działania bez dodatkowego kontaktu telefonicznego.
◉ Dokumentujesz zgłoszenia w sposób dokładny i wizualny, co ułatwia ich analizę.
◉ Skracasz czas reakcji na problemy dzięki precyzyjnym informacjom w zgłoszeniach.
◉ Zwiększasz przejrzystość w zespole, bo każdy ma dostęp do tych samych informacji.
◉ Eliminujesz niedopowiedzenia i błędy wynikające z braku szczegółowych opisów.
K2 CMS
Jeśli trzeba dopasowujemy moduły i funkcjonalności do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od branży czy wielkości zespołu.
Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie zajmuje kilka minut, bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu.
Od momentu rejestracji masz stały kontakt z naszym ekspertem, który pomaga w konfiguracji i odpowiada na wszystkie pytania.
Oferujemy krótkie szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom szybko oswoić się z systemem i wykorzystać jego pełny potencjał.
Regularnie aktualizujemy system, rozwijając go o nowe funkcje i dostosowując do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Od początku wiesz, ile kosztuje system – brak ukrytych opłat, a elastyczne plany pozwalają płacić tylko za to, czego potrzebujesz.
Opinie
Zacznij korzystać z K2 CMS w 4 prostych krokach!
lub...
Moduł Projekty pozwala zarządzać zadaniami, monitorować postępy i przechowywać dane w jednym miejscu. Dzięki centralizacji informacji i automatycznym raportom oszczędzasz czas, eliminujesz chaos i zwiększasz efektywność zespołu. To wszechstronne narzędzie, które ułatwia realizację projektów niezależnie od branży.
Skontaktuj się
Optimized by Seraphinite Accelerator