Przejdź do treści 
Funkcjonalności
Grafik Pracy
Moduł Grafik Pracy pozwala szybko przypisywać pracowników do konkretnych zmian - porannych, popołudniowych lub dowolnych. Ustawiasz godziny, wybierasz osoby i od razu widzisz, jak wygląda obłożenie każdego dnia.
Menedżer układa grafik na kolejny tydzień. Wybiera dzień, dodaje zmianę i przypisuje do niej trzy osoby. To samo robi ze zmianą popołudniową. Cały grafik powstaje w jednym miejscu - bez rozrzucania danych po kilku plikach.
◉Szybko przypisujesz pracowników do konkretnych zmian.
◉Od razu widzisz, które dni są obsadzone, a gdzie brakuje ludzi.
◉Pracujesz w jednym narzędziu, bez przełączania między plikami.
Grafik Pracy
Moduł Grafik Pracy pozwala tworzyć własne szablony grafików, które później wykorzystasz jednym kliknięciem. Ustawiasz raz - zmiany I godziny a system zapisuje gotowy wzór do ponownego użycia.
Firma pracuje w stałym układzie zmian. Menedżer tworzy szablony (zmiana poranna, popołudniowa i nocna) i jednym kliknięciem przypisuje je do danego pracownika.
◉Oszczędzasz czas na powtarzalnych układach grafików.
◉Unikasz przepisywania tych samych godzin od zera.
◉Zachowujesz spójny podział zmian w każdym tygodniu.
◉Możesz tworzyć wiele szablonów dla różnych działów lub sezonów.
Grafik Pracy
Moduł Grafik Pracy pozwala dopisywać krótkie uwagi do każdego dnia - np. informację o szkoleniu, zastępstwie czy zmianie godzin pracy. Wszystko pojawia się bezpośrednio w grafiku, żeby nic nie umknęło.
Pracownik ma szkolenie w środę. Menedżer klika w dany dzień i dodaje notatkę „szkolenie 10:00–14:00”. Informacja widoczna jest od razu.
◉Ważne informacje masz zawsze pod ręką, w jednym miejscu.
◉Nie musisz wysyłać dodatkowych wiadomości i przypomnień.
◉Ułatwiasz planowanie, eliminując pomyłki i niedopowiedzenia.
Grafik Pracy
Gdy opublikujesz nowy grafik lub wprowadzisz zmianę, pracownicy automatycznie dostaną powiadomienie w aplikacji mobilnej. Nie musisz dzwonić, pisać SMS-ów ani rozsyłać osobnych wiadomości.
Menedżer poprawia grafik na piątek i przesuwa jedną osobę na późniejszą godzinę. Po opublikowaniu zmian pracownik dostaje na telefon powiadomienie o aktualizacji grafiku i od razu widzi nowe godziny swojej zmiany.
◉Nie tracisz czasu na informowanie każdego pracownika osobno.
◉Zespół zawsze widzi aktualną wersję grafiku w telefonie.
◉Łatwiej reagujesz na nagłe zmiany - system od razu komunikuje je pracownikom.
Grafik Pracy
Moduł Grafik Pracy pozwala szybko wygenerować podsumowanie pracy zespołu - zarówno w formie ogólnej, jak i w wersji ze szczegółami. W raportach znajdziesz m.in. listę zmian, obecności oraz uwagi przypisane do konkretnych dni.
Menedżer potrzebuje podsumowania tygodnia. Wybiera zakres dat, a system tworzy raport z godzinami pracy całego zespołu. Jeśli w którymś dniu była dodana uwaga (np. „zamknięcie magazynu”, „szkolenie BHP”), raport uwzględni ją na dole zestawienia.
◉W kilka sekund otrzymujesz czytelne podsumowanie pracy zespołu.
◉Łatwo rozliczysz godziny i obecności - bez ręcznego liczenia i porównywania danych.
◉Raporty możesz wygenerować w dowolnej chwili, np. na koniec tygodnia lub miesiąca.
Grafik Pracy
Po połączeniu RCP z Grafikiem system sam sprawdza, czy pracownik rozpoczął zmianę na czas. Jeśli nie odbije wejścia lub wyjścia - wysyła automatyczne powiadomienie do pracownika i menedżera.
Pracownik ma zaczynać o 7:00. Jeśli do 7:15 nie ma odbicia, system wysyła przypomnienie pracownikowi i informację do menedżera.
◉Automatyczne wykrywanie spóźnień i braków.
◉Mniej błędów w ewidencji godzin.
◉Oszczędność czasu - system sam pilnuje zgodności z grafikiem.
K2 CMS
Jeśli trzeba dopasowujemy moduły i funkcjonalności do specyfiki Twojej działalności, niezależnie od branży czy wielkości zespołu.
Rejestracja i rozpoczęcie pracy w systemie zajmuje kilka minut, bez potrzeby instalacji dodatkowego sprzętu.
Od momentu rejestracji masz stały kontakt z naszym ekspertem, który pomaga w konfiguracji i odpowiada na wszystkie pytania.
Oferujemy krótkie szkolenia, które pomogą Twoim pracownikom szybko oswoić się z systemem i wykorzystać jego pełny potencjał.
Regularnie aktualizujemy system, rozwijając go o nowe funkcje i dostosowując do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.
Od początku wiesz, ile kosztuje system – brak ukrytych opłat, a elastyczne plany pozwalają płacić tylko za to, czego potrzebujesz.
Opinie
Zacznij korzystać z K2 CMS w 4 prostych krokach!
lub...
Moduł Grafik Pracy pozwala szybko ułożyć harmonogram dla całego zespołu, dodać uwagi, zapisać szablony i jednym kliknięciem powiadomić wszystkich pracowników. Tworzysz grafiki szybciej i bez ręcznego przepisywania godzin.
Skontaktuj się
Optimized by Seraphinite Accelerator