Przejdź do treści Zarządzanie pracownikami
Po przejściu procesu logowania (zajmie Ci to kilka minut!) zobaczysz taki ekran:
Po kliknięciu w Sekcję “Pracownicy” pokaże Ci się lista Twoich pracowników. Z tego poziomu możesz dodawać nowych lub usuwać starych członków zespołu. Wystarczy kliknąć “Dodaj”, a następnie wpisać imię, nazwisko i mail konkretnej osoby.
Klikając w poszczególnych pracowników, możesz ich przypisywać do wybranych modułów i grup lub zmieniać ich dane.
Sekcja “Stanowiska” nie jest obligatoryjna. Warto ją jednak uzupełnić (szczególnie przy dużej liczbie pracowników), ponieważ dane te ułatwiają filtrowanie informacji
Zakładka “Teczka” pozwala Ci utrzymać porządek w plikach. Możesz je przypisać do poszczególnych pracowników lub stworzyć własną strukturę folderów.
Rejestracja Czasu Pracy
W sekcji “Dni” znajdziesz informację o “odbiciach” Twoich pracowników. Konkretne daty, osoby i informacje o tym, co w danych dniach robiły.
W sekcji “Dni”, klikając w daną aktywność, a następnie w "Mapa" znajdziesz informację o lokalizacji “odbić” Twoich pracowników.
W sekcji “Akcje” znajdziesz sumę działań wykonanych w 1 dniu (start, stop, przerwa itd.). Z tego poziomu możesz też dodać “akcję” za swojego pracownika (np. wtedy, gdy zapomni się rano “odbić”).
W sekcji “Zdarzenia”, możesz dowolnie konfigurować “akcje”, do których dostęp będą mieli Twoi pracownicy (np. “nagrywanie”, “trasa”, “spotkanie z klientem”), a potem przypisać je do konkretnej grupy.
W sekcji “Grupy” możesz dodać/usunąć grupę lub dodać/usunąć z poszczególnych grup, swoich pracowników.
W sekcji “Raport” masz podsumowanie pracy pracowników. Raporty możesz eksportować np. do pliku PDF. Możesz stworzyć podsumowanie dzienne lub miesięczne dla jednego lub wielu pracowników.
Zarządzanie projektami
Zacznijmy od sekcji “Projekty”. By stworzyć projekt, kliknij przycisk “dodaj”, następnie stwórz tytuł, dodaj krótki opis i przypisz osobę/osoby odpowiedzialne za ten projekt. Po wejściu w w projekt dodaj przewidywany czas + przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia.
Uwaga! Nie musisz każdego projektu tworzyć od zera. Możesz go skopiować i zmienić tylko potrzebne dane.
W ramach projektu możesz stworzyć poszczególne zadania i przypisać do nich konkretnych pracowników.
Wchodząc w “Zadania” widzisz listę wszystkich zadań, ich opis, obecny status, przypisane osoby i czas poświęcony na zadanie.
Uwaga! Osoby, które przypisujesz do zadania, muszą być przypisane do projektu!
Znajdziesz tu też przycisk “Raporty”, dzięki któremu wygenerujesz podstawowy lub szczegółowy raport. W szczegółowym raporcie jesteś w stanie łatwo podejrzeć, ile czasu konkretni pracownicy poświęcili na konkretne zadania (w ramach projektu).
W “Zgłoszeniach” pracownik może wstawić zdjęcia (również z poziomu aplikacji mobilnej), przypisać je do konkretnego zadania i dodać krótki opis. Klikając w “Osoby” możesz przypisać lub odpiąć osoby do danego projektu. Łatwo też podejrzysz, ile czasu dany pracownik spędził na konkretnym zadaniu.
W “Dokumentach” masz łatwy dostęp do wszystkich plików. Możesz stworzyć także własną strukturę folderów.
Wchodząc w “Czas” łatwo sprawdzisz jaki pracownik i ile czasu spędził na konkretnym zadaniu w danym dniu. Łatwo możesz filtrować informacje po datach czy pracownikach.
W sekcji “Ustawienia” możesz tworzyć “Pola własne”, które pracownicy będą uzupełniać/wyświetlać na poziomie zadania lub projektu.
Możesz tutaj również ustawiać własne “statusy” (np. “do zrobienia”, “w trakcie” , “zakończono”). Włączaj je lub wyłączaj, osobno do urządzeń mobilnych, a osobno do desktopowych. Statusy możesz ustawiać na poziomie projektów, zadań lub zgłoszeń.
By ułatwić sobie pracę, stwórz “predefiniowane zadania”, by nie musieć tworzyć ich za każdym razem od zera. (Po stworzeniu będą się one wyświetlać w sekcji “projekty” gdy będziesz chciał “dodać zadanie”.)
Administracja
W sekcji “Dane” znajdziesz podstawowe informacje o Twojej firmie.
W sekcji “Przypisanie modułów” znajdziesz informacje do jakiego modułu masz przypisanych pracowników.
W sekcji “Urządzenia” sprawdzisz jakie urządzenia są podpięte pod system i kiedy odbyła się ostatnia synchronizacja.
Klikając “Dodaj”, wyświetli ci się kod, dzięki któremu możesz dodać nowe urządzenie do systemu. W innym wypadku musisz mieć maila i hasło. Nie ma tutaj limitu urządzeń.
W sekcji “Twoje zamówienia” masz informacje o dostępnych modułach. Z tego miejsca możesz przedłużać licencję i dokonywać płatności. Możesz też tutaj rozszerzyć swoją powierzchnię dyskową.
Aplikacja mobilna
Masz dwie opcje logowania:
- jednorazowy kod
- e-mail + hasło
Na pulpicie głównym pracownik może:
- ustawić wykonywaną czynność, projekt i zadanie,
- zarejestrować czas.
W zakładce “Projekty” pracownik ma listę projektów do których jest przypisany
Po wejściu w konkretny projekt, na samym dole znajdziemy zakładki “Zadania”, “Zgłoszenia”, “Osoby”, “Dokumenty”, “Czas” i “Pola własne” - znasz je z poprzednich opisów. Pracownik widzi tylko te, do których jest przypisany.
W zakładce “Czas”, możesz sam dodać informacje, ile dana osoba pracowała nad jakimś projektem - nawet pod koniec dnia. Pracownik może tam podejrzeć ile czasu spędził na danym zadaniu.
Po wejściu w konkretne zadanie możesz dodać jego nazwę, opis, rozpoczęcie i zakończenie, zakładany czas, dodać zgłoszenie, lub usunąć całe zadanie - podobnie jak w wersji desktopowej.
Klikając “Dodaj zgłoszenie” w danym zadaniu, musisz je nazwać, dodać opis (opcjonalnie) i wybrać 1 z 3 wariantów:
- zdjęcia (zdjęcie bezpośrednio z telefon),
- system plików (plik z Twojego telefonu),
- szkic (własny rysunek).
Uwaga! Jeśli dodany plik świeci się na czerwono to znaczy, że nie jest zsynchronizowany z serwerem.
Kiosk
Zainstaluj aplikację na tablecie / telefonie i postaw urządzenie w widocznym miejscu w firmie.
Pracownik może logować się:
- przypisanym 4-cyfrowym pinem
- kodem QR
Następnie może wybrać odpowiedni status (statusy można dowolnie przypisywać do grup lub konkretnych pracowników). Wtedy automatycznie pracownikowi nalicza się czas na danym zadaniu
W ustawieniach możesz ustawić automatyczne zatwierdzanie proponowanego statusu i czas w jakim powinien być zatwierdzony.
Znajdziesz tam też takie opcje jak oszczędzanie energii czy wybór kamery.
Załóż darmowe konto próbne i przetestuj je sam! A może chcesz dowiedzieć się więcej o systemie i zapytać nas o szczegóły? Jeśli tak to umów się na bezpłatną konsultację!
Skontaktuj się
Optimized by Seraphinite Accelerator