Przejdź do treści 
Firma X nie miała jasnego obrazu tego, ile czasu pracownicy faktycznie spędzają na pracy. Ewidencja godzin była chaotyczna, a dokumentacja projektów rozproszona. Brakowało też narzędzia, które pomogłoby ocenić, czy projekty są realizowane zgodnie z planem i budżetem.
Dzięki wdrożeniu Modułu RCP firma X zaczęła automatycznie rejestrować wejścia i wyjścia pracowników. Dodatkowo analiza przerw (np. na papierosa), dała jasny obraz, gdzie ucieka czas.
Z kolei Moduł Projekty ułatwił zarządzanie zdalnymi zespołami. Teraz codzienna dokumentacja zdjęciowa i raporty projektowe są w jednym miejscu. Stworzyliśmy dla nich dedykowane pola i raporty, które pomagają monitorować wydajność pracowników. Dzięki temu mogą dokładniej wyceniać kolejne zlecenia i lepiej planować czas pracy.
Dziś firma X działa znacznie sprawniej. Raporty pozwalają na bieżąco kontrolować czas pracy i postępy, a lepsze kalkulacje projektowe przekładają się na oszczędności czasu i pieniędzy.
Firma Baier Sp. z o.o. działa na terenie całej Polski, co utrudniało sprawne zarządzanie dokumentacją projektową. Koordynatorzy wymieniali pliki przez WhatsApp, co było czasochłonne i mało przejrzyste. Brakowało centralnego miejsca, gdzie można byłoby przechowywać wszystkie dokumenty, od ofert po faktury, do tego pojawiające się problemy często nie były odpowiednio udokumentowane.
Dzięki wdrożeniu modułu Projekty Firma Baier Sp. z o.o. zyskała jedno miejsce do przechowywania całej dokumentacji projektowej. Teraz koordynatorzy mają dostęp do aktualnych plików niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Synchronizacja danych pomiędzy urządzeniami pozwala na szybkie przekazywanie informacji o stanie prac, co wcześniej było znacznie trudniejsze.
Dodatkowo, każdy pojawiający się problem jest zgłaszany bezpośrednio w systemie z załącznikami fotograficznymi, co ułatwia szybkie wyjaśnienie sytuacji i podjęcie działań.
Obecnie Firma Baier Sp. z o.o. działa znacznie sprawniej. Cała dokumentacja projektowa jest uporządkowana i dostępna na wyciągnięcie ręki. Szybka synchronizacja między urządzeniami usprawniła komunikację, a możliwość zgłaszania problemów z załącznikami fotograficznymi zapewniła lepszą kontrolę.
Firma Nowak Obróbka-Betonu szukała prostego i szybkiego rozwiązania do rejestrowania czasu pracy. Dotychczasowe metody były czasochłonne, a przygotowanie raportów zajmowało wiele godzin. Dodatkowo dokumenty pracowników były rozproszone między NAS-em i OneDrive, co często utrudniało ich odnalezienie.
Dzięki wdrożeniu modułu RCP Firma Nowak Obróbka-Betonu rozpoczęła rejestrowanie czasu pracy za pomocą tabletów umieszczonych przy wejściu i wyjściu z firmy. Tablety były gotowe do użycia od razu po dostarczeniu, a cały system uruchomiono w mniej niż godzinę. Pracownicy logują się za pomocą swoich osobistych kodów, a czytelny raport pozwala podsumować miesiąc pracy w kilka minut.
W kwestii dokumentacji pracowników firma również zyskała porządek. Wszystkie pliki są teraz przechowywane w jednym miejscu w systemie K2 CMS, dzięki czemu nie trzeba przeszukiwać różnych platform i folderów.
Dziś Firma Nowak Obróbka-Betonu korzysta z przejrzystego systemu rejestracji czasu pracy, który nie tylko oszczędza czas, ale też zwiększa efektywność raportowania. Porządek w dokumentacji sprawił, że wszystkie niezbędne pliki są dostępne w jednym miejscu, co znacznie ułatwia codzienną pracę.
Firma Mar-Bud potrzebowała narzędzia, które pomoże uporządkować czas pracy. Dotychczasowe metody rozliczania przejazdów czy przerw były niedokładne i czasochłonne. Brakowało także przejrzystego sposobu na ocenę opłacalności projektów oraz miejsca, gdzie mogłyby być przechowywane aktualne dokumenty pracowników.
Dzięki wdrożeniu modułów K2 CMS firma W zyskała porządek w zarządzaniu czasem i projektami. Podział pracy na projekty i zadania pozwolił na lepszą organizację i precyzyjne rozliczanie czasu poświęconego na konkretne działania. System ułatwił również rozliczanie przejazdów i przerw, co wcześniej było trudne do monitorowania.
K2 CMS umożliwiło dokładne rozliczanie kosztów (MPK) w ramach poszczególnych projektów. Teraz firma może nie tylko lepiej planować budżety, ale też ocenić, które projekty są najbardziej opłacalne. Dodatkowo teczka pracownika pozwala przechowywać aktualne wersje dokumentów w jednym miejscu, co eliminuje problemy z ich odnajdywaniem.
Z K2 CMS firma Mar-Bud zyskała pełną kontrolę nad czasem pracy i kosztami projektów. Lepsze rozliczanie pozwala na oszczędność czasu i dokładniejsze planowanie, a przechowywanie dokumentów w systemie uprościło codzienną pracę zespołu.
Wszystko, czego potrzebujesz – od zarządzania projektami po rejestrację czasu pracy – znajdziesz w jednym miejscu. Dzięki temu Twoja firma będzie działać sprawniej, a Ty zyskasz pełną kontrolę i spokój.
Skontaktuj się
Optimized by Seraphinite Accelerator