Spis treści
Jak dodać nowego użytkownika do systemu? #
Dodanie nowego użytkownika do systemu zajmuje tylko kilka minut. W tym artykule pokazujemy krok po kroku, jak to zrobić oraz na co zwrócić uwagę, aby użytkownik miał poprawne uprawnienia.
Kiedy warto dodać nowego użytkownika? #
Dodaj nowego użytkownika, gdy:
- do zespołu dołącza nowy pracownik,
- współpracujesz z zewnętrznym partnerem,
- chcesz przyznać tymczasowy dostęp do systemu.
Instrukcja krok po kroku #
Krok 1: Przejdź do ustawień użytkowników #
- Zaloguj się do systemu jako administrator.
- Przejdź do sekcji Ustawienia → Użytkownicy.
- Kliknij przycisk Dodaj użytkownika.
Krok 2: Wprowadź dane użytkownika #
Uzupełnij następujące pola:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail (będzie loginem do systemu)
- Rola użytkownika (np. Administrator, Pracownik, Gość)
👉 Wskazówka:
Upewnij się, że adres e-mail jest poprawny – na ten adres zostanie wysłane zaproszenie do systemu.
Krok 3: Nadaj uprawnienia #
Wybierz zakres dostępu użytkownika:
- dostęp do modułów (np. CRM, Faktury, Projekty),
- możliwość edycji danych,
- dostęp tylko do odczytu.
💡 Najlepsza praktyka:
Nadaj tylko te uprawnienia, które są niezbędne do pracy (zasada minimalnych uprawnień).
Krok 4: Zapisz i wyślij zaproszenie #
- Kliknij Zapisz.
- System automatycznie wyśle e-mail z linkiem aktywacyjnym.
- Użytkownik musi ustawić własne hasło przy pierwszym logowaniu.
Najczęstsze problemy i rozwiązania #
❌ Użytkownik nie otrzymał e-maila #
- Sprawdź folder Spam / Oferty.
- Upewnij się, że adres e-mail został wpisany poprawnie.
- Jeśli problem się powtarza, wyślij zaproszenie ponownie.
❌ Brak dostępu do modułów #
- Sprawdź przypisaną rolę użytkownika.
- Upewnij się, że odpowiednie moduły są aktywne w systemie.
- Zapisz zmiany i poproś użytkownika o ponowne zalogowanie.